Giriton, Raynet, Freelo a Caflou s Pohodou: co propojíte a jak

Pohoda si s jinými aplikacemi vyměňuje data jen ve formátu XML, buď přes soubory, nebo přes svůj HTTP server mServer. Raynet, Giriton, Freelo i Caflou mají moderní rozhraní REST API.

Přímé propojení s Pohodou mají z nich jen dva: Raynet posílá obchodní případy do Pohody jako přijaté objednávky a Caflou do ní exportuje faktury. Giriton a Freelo s Pohodou přímo nepropojíte. Pro ně potřebujete hotový konektor, integraci na míru, nebo jeden systém místo několika aplikací.

Přes XML import jdou do Pohody mimo jiné faktury, objednávky, výdejky, příjemky, interní doklady, zakázky, adresář a zásoby. Mzdy, personalistika a docházka přes XML import nejdou. Import spustíte ručně z nabídky Soubor, Datová komunikace, nebo ho za vás pravidelně spouští jiný program.

Pro průběžnou výměnu dat slouží mServer. Je součástí Pohody a přijímá požadavky přes HTTP, ale jen jeden po druhém. Potřebuje spuštěnou Pohodu a zabere jednu její instanci, ve které se pak nedá běžně pracovat. Výrobce doporučuje provozovat ho na serveru ve vnitřní síti firmy. Na terminálovém serveru si mServer bere vlastní licenci.

Pohoda nemá REST API ani vlastní cloudovou verzi. Hostovaná Pohoda znamená program běžící u partnera přes vzdálenou plochu. Oficiální aplikaci pro Make ani Zapier Pohoda nemá.

Raynet má vlastní bezplatné propojení, které posílá obchodní případy do Pohody jako přijaté objednávky. Funguje jen jedním směrem. Když chcete synchronizovat adresář, ceníky, nabídky nebo faktury oběma směry, nabízí Raynet Marketplace placený konektor Connectify, který jde do Pohody přes mServer.

Pozor na tarif: API, které integrace potřebují, je až od tarifu Professional. Denní limit požadavků se liší podle tarifu.

Giriton má REST API a umí evidovat práci na projektech a zakázkách. Do Pohody ale sám nic neposílá a pro mzdy exportuje jen do jiných mzdových programů. Pokud máte mzdy v Pohodě, přepisuje se docházka ručně.

Integrace na míru umí z Giritonu brát hodiny odpracované na zakázkách a spojit je s doklady v Pohodě. Podrobně to popisujeme v článku Docházka, zakázky a Pohoda: jak zjistit, kolik zakázka opravdu stála.

Freelo umí měřit čas na úkolech a fakturovat z výkazů. Přímo se ale napojuje jen na Fakturoid, iDoklad a Vyfakturuj.cz. Pro Pohodu zbývá API, které má Freelo od tarifu Business, a integrace přes Make nebo na míru.

Caflou má z těchto aplikací s Pohodou nejvíc hotových vazeb. Vydané i přijaté faktury exportuje v XML pro Pohodu, ručně nebo automaticky, třeba vždy desátého pro účetní. Opačným směrem přenáší adresář a doklady z Pohody bezplatný Caflou Desktop Agent, zatím ve zkušební verzi.

Pro běžné dvojice existují hotové konektory. Vyplatí se, když potřebujete přenášet standardní doklady mezi dvěma aplikacemi a pravidla se nemění.

Se čtyřmi aplikacemi a Pohodou snadno skončíte u pěti propojení. Každé je další předplatné a další místo, kde se může něco rozbít, když výrobce změní rozhraní nebo tarif. A pořád nevíte, kolik zakázka stála, protože žádná aplikace nevidí data ostatních.

Tehdy se vyplatí buď jedna integrace na míru, která spojí všechno na jednom místě, nebo jeden systém, který převezme CRM, docházku i projekty a Pohodě posílá hotové doklady. Jak se mezi nimi rozhodnout, popisujeme v článku Pohoda, Raynet a Giriton se nebaví: propojit, nebo jeden systém?

S Pohodou se dá propojit skoro cokoli, ale jen přes XML. Čím víc aplikací kolem ní máte, tím víc se vyplatí jedno místo, kde se data potkají.